一般事務・経理を担当して頂けるかとを募集しております
仕事内容
この仕事は、営業と現場スタッフがそれぞれの専門性を最大限発揮できるようサポートすることで、全社的な生産性と効率性を高めることにあります。事務職としての役割は、電話や来訪者への初期応対と、帳票の作成やデータ管理を通じて、営業活動や生産プロセスを円滑に進めることです。これにより、営業部門は顧客との関係構築や新規ビジネスの開拓に集中し、製造部門は品質の高い製品の生産に専念できる環境を整えます。
※具体的な内容
この職種では、主に以下の業務を担当します：
① 事前準備：日常の業務フローに必要な書類やデータの準備を行い製造・配送・納品の一連の流れが円滑に運ぶようにバックグラウンドを整えます。
② 業務の配分：営業や製造部門の活動に必要な支援や資料を用意し業務時間内で計画的に配分します。
③ 業務の実行：配分した計画に基づき、帳票作成、データ入力、ファイリング、電話応対、来客応対などの業務を遂行します。
この仕事を通じて、営業部門と製造部門の橋渡しとして中核的な役割を担い、企業の成長と効率化に直接的に貢献します。
※仕事の中身をもう少し具体的に教えてください！
Q1: どのような書類を日常的に扱いますか？
A1: 主に納品書、請求書、製造指示書などがあります。これらは、営業の効率化と製造プロセスのスムーズな運行を支えるためのものです。
Q2: データ入力の内容は何ですか？
A2: 売上計上、仕入・外注費の計上の入力が主です。正確なデータ管理により、情報の整合性を保ち、迅速な意思決定をサポートします。
Q3: 電話応対や来客応対はどのようなものですか？
A3: 主に取引先や顧客からの問い合わせ応対です。これには、担当営業や製造現場への取り次ぎ、納期の確認、場合によっては緊急の要件対応などが含まれます。
Q4: 事務作業の中で最も時間がかかるものは何ですか？
A4: 製造フォローのツール作成と資料の整理です。これらは、社内の関係者への正確な情報提供を目的としており、慎重に取り組む必要があります。
Q5: どのようにして業務の効率化を図っていますか？
A5:販売管理ソフトを積極的に活用して業務自動化を進め、定期的に業務プロセスの見直しを行っています。これにより、煩雑な手作業を減らし、時間を有効に使えるようにしています。
Q6: この仕事の挑戦とやりがいは何ですか？
A6: 挑戦は多岐にわたる業務を効率良く進めることですが、それをクリアすることで全社的な業績向上に寄与できる点が大きなやりがいとなっています。また、新しいプロセスの提案や改善が直接的に結果として表れるため、自身の成長も感じられます。
１日の業務の流れは？
8:30 – 出社・朝礼・環境整備：出社後、全体朝礼を行い、その日の生産目標や注意点を共有します。
さらに、朝礼終了後、環境整備と称してAM9：00まで整理、整頓、清掃活動をします。
9:00 – 事前準備の実施: 優先順位の高い業務を把握し順序良く行います。
各種データ入力や必要な帳票の発行、その他営業・製造サポートなど、その日の主要タスクに取り掛かります。
12:00 – 昼休憩: 外出・事務所などで自由に昼食・休憩をとります。（リフレッシュタイム！）
12:45 – 午後の作業: 午前中に設定した目標に向けて、具体的な業務を進めます。
この時間帯には、仕入先からの納品書の処理や部署間・得意先への緊急の対応が必要な案件を処理します。
15:00 – フォローアップ: 完了したタスクの確認と、必要に応じて他の部門からのフィードバック（コミュニケーション）を受け取り、
業務の質（フォローの精度）を高めます。
16:00 – 1日のまとめと翌日の準備: 完了した作業の整理と、翌日に向けた準備を行います。この時間は、翌日のスケジュール確認も含まれます。
17:00 – 退勤: 一日の業務を終えて退勤。
残業が必要な場合は、その準備をしますが、残業ゼロを目指していますので定時内に業務を終了させることを大事にします。
このスケジュールは基本的なガイドラインであり、実際の業務は日々の生産スケジュールや緊急の調整が必要な場合に変更されることがあります。効率的に作業を進めることを心掛けています。
職場の文化、働き方、成長の機会について教えてください！
・キャリア成長の機会: 事務職では、営業や製造部門と密接に協力することで多岐にわたる業務知識を身につけることが可能です。
・ワークライフバランス: 勤務時間は8:30から17:00までと定められており、残業はほぼ無いのでプライベートの時間を大切にできる環境です。
・職場の環境: 社内はオープンでコミュニケーションが活発に行われる空間を提供しており、チーム内の協力が仕事の効率を高めています。
・仕事の内容: 事務職としては多岐にわたる業務を担当し、事業全体の流れを把握することができるため、全体的なビジネススキルが磨かれます。
・企業の安定性と将来性: 1950年の創業以来、安定した成長を続ける企業として、長期的なキャリア形成をサポートします。
・報酬についての考え方:公正な報酬体系を設けており、努力と成果が直接的に反映されるようになっています。
いずれかに該当する方、大歓迎！
・学習意欲が高い方： 新しいスキルを積極的に学び、業務に応用したい方。
・ディテールに強い方： 細部にわたる正確さを求める業務で活躍できる方。
・柔軟性を持って対応できる方： 状況の変化に柔軟に対応し、必要な調整を行える方。
・イニシアティブを取れる方： 自ら考え行動を起こし、改善提案ができる方。
・チームでの協働を楽しめる方： 他部門と協力しながら業務を進めることが得意な方。
・エネルギッシュで前向きな方： 常にポジティブな姿勢で業務に取り組み、職場に活気をもたらすことができる方。
・経験は不問、意欲重視の方： 事務職が未経験でも、学ぶ意欲がある方は積極的に挑戦していただけます。
・コミュニケーションスキルが優れている方： 内外の関係者との調整や交渉がスムーズにできる方。
・上記の特性を持つ方は、当社での業務を通じてさらなる成長と充実感を得ることができます。
アピールポイント:
〈この求人のPOINT！〉
・2025年より年間休日115日
・残業少なめ！月平均0～5時間程度
・健康経営優良法人2024認定企業
・転勤なし
・キレイに掃除ができれば報酬UP！？
・業績連動、個別の成果に比例する賞与形態。頑張った人が報われます。
〈工場勤務経験者へのおすすめPOINT！〉
・夜勤なし！昼勤のみで残業も月平均0～5時間程度
・とにかく社内の方々が優しいので雰囲気が抜群！
・みんな笑顔で気持ちよく挨拶してくれます！
・月給が20万円スタート！
〈ケイパックって？〉
大手メーカーが信頼するケイパック。ケイパックは一言で言うと『紙製の箱屋さん』。紙器・パッケージを中心に、製造販売を営む総合パッケージメーカーです。
今回は事務スタッフさんの募集です。
・食品・日用品・健康食品など、中にはCMに出てくる商品パッケージの製造販売。
・紙に印刷をして、箱の展開図の形にカットして、糊貼りして箱に組み立てます。
・顧客：近畿県内（主に大阪府内）の食品・日用品・健康食品などのメーカー、商品プランニング会社、パッケージデザイン会社など。
〈お取引先〉
バスクリンさんやユーグレナさんなど大手メーカーの仕事を受けていますので、安定性は申し分ありません。
大手企業様と長くお取引のある理由は、対応の早さ・丁寧なヒアリングや箱に対する知識など。
お客様から嬉しいお声も頂いているので一度読んでみてください！
弊社の魅力がわかると思いますよ！
〈ケイパックの強み〉
・印刷から箱の形にするまで一貫して行える分、お客さんに取ってより良い品質・納期・コストなど総合的な提案が可能
・会社全体で仲が良いので営業とも気軽に納期の話や完成品の話などができる。
求める人材:
・真面目で素直な方
・積極性のある方
・周囲に配慮できる方
・Word,Excelも使用できれば、なお良いですが、使用できなくても問題ございません。業務の中で最低限のスキルは身につけて頂けます。
| 勤務時間・曜日 | ・勤務時間：8：30～17：00 ※平均残業時間：月10時間未満 |
|---|---|
| 休暇・休日 | 日曜、祝日、その他会社が定めた日 年間休日日数：107日（2025年より115日に休日数増の予定（一斉有休消化休暇5日含む）） |
| 勤務地 | 本社：大阪市生野区巽北1-22-24 ※転勤なし |
| アクセス | ・地下鉄千日前線 北巽駅より徒歩10分 ・近鉄大阪線 今里駅より徒歩15分 |
| 給与 |
給与: 200,000円 (月給) 以上 |
| 待遇・福利厚生 その他 | ◆福利厚生・その他制度 賞与：あり 年2回 退職金制度：あり（勤続3年以上） 厚生年金、健康保険、労災保険、雇用保険完備 任意労災加入（入社6ヶ月後より適用可能）【独自の福利厚生としてAIG損害保険のハイパー任意労災に加入しております。 こちらは、入社6か月後に適用され、プライベートを含めたケガや病気で入院した際の治療費を実費（最大50万円）補償する保険です。 個人で加入している医療保険とは別に治療代を補償できることから入院中の所得補償としての意味合いも含め、安心して働ける環境の１つとなっております。】 |
| 選考プロセス | 書類選考（履歴書、職務経歴書 ※志望動機必須）→面接（社長 男性 or 専務 男性） |
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